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Vis a Vis Clinique è un moderno poliambulatorio specializzato in Medicina e Chirurgia Estetica.

Per la sede di Roma Parioli siamo alla ricerca di una figura da inserire in segreteria, con almeno due anni di esperienza nello stesso settore, che assista e supporti la clinica nell’organizzazione e nell’ottimizzazione del tempo e della gestione quotidiana delle attività professionali, nella pianificazione e nella gestione di appuntamenti e nella accoglienza dei pazienti. La figura dovrà, inoltre, svolgere compiti amministrativi (gestione cartelle pazienti, fatture e pagamenti) e si occuperà dell’approvvigionamento di materiali e forniture mediche.

A titolo esemplificativo si elencano le possibili responsabilità

Rapporti con il paziente

· gestione dello studio e delle relazioni con i pazienti per garantire la massima soddisfazione di questi ultimi
· instaurare un rapporto di fiducia con il paziente affinché lo stesso si affidi agli eventuali interventi/cure in maniera informata
· mantenimento e aggiornamento dei contatti con i clienti

Posta elettronica ed Agenda

· organizzazione dell’agenda degli appuntamenti e degli incontri dei medici
· gestione della corrispondenza telematica e cartacea
· organizzazione e profilazione dei contatti in rubrica
· organizzazione delle attività amministrative necessarie a raggiungere gli obiettivi di vendita

Acquisti e pagamenti

· Aggiornamento incassi/spese su base giornaliera
· Gestione di ordini e acquisti
· Fatturazione e archiviazione di documenti fiscali
· Garantire rapporti con fornitori e clienti

Ricerca

· Reperimento di fornitori e richiesta di preventivi
· Ricerche su Internet di vario genere
· Supporto pratico all’ufficio marketing /social media manager

Meeting e riunioni

· Organizzazione di meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi
· Predisposizione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni

Viaggi e trasferte aziendali

· organizza appuntamenti, viaggi, trasferte e meeting del datore di lavoro
· Prenotazione di viaggi ferroviari, aerei e trasferimenti intermedi
· Prenotazione taxi e auto a noleggio
· Ricerca e prenotazione ristoranti e hotel

Skills

Conoscenze/Caratteristiche di base

· Possesso di Diploma o Laurea
· Ottima conoscenza del contesto in cui opera l’azienda
· Eccellente padronanza di strumenti informatici (Internet, posta elettronica, Pacchetto Office)
· Padronanza nella gestione dei social media
· Eccellenti capacità organizzative, attenzione all’ordine e precisione
· Forte adattabilità e disponibilità, a livello personale, a orari flessibili
· Spirito d’iniziativa
· Ricerca di informazioni
· Capacità di problem solving
· Capacità di selezionare e rispettare le priorità
· Visione d’insieme
· Orientamento al risultato e agli obiettivi
· Capacità relazionali e comunicative
· Riservatezza
· Diplomazia
· Buona presenza e cura dei dettagli
· Capacità di entrare in connessione con tutto il personale di lavoro e fare propria la filosofia di lavoro
· Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di relazione
· Contabilità generale (fornitori, clienti)
· Esperienza lavorativa di almeno 2 anni nello stesso settore

Orario di lavoro Full Time (compreso il sabato mattina)

Si offre contratto di assunzione da valutare in fase di colloquio.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono candidarsi inviando il CV con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679.